Jakarta, 19 Mei 2025

Sekretaris Universitas Negeri Jakarta sebagai unit pengelola aplikasi “SIPERAN” dengan Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi (Pustikom) UNJ sebagai pengembang aplikasi melakukan sosialisasi aplikasi SIPERAN kepada unit pengguna pada Universitas Negeri Jakarta.
Bertempat di ruang rapat Gedung Syafe’i Lantai 8 sebanyak 78 operator dari unit pengguna aplikasi Siperan melaksanakan pelatihan aplikasi Siperan dengan tujuan mendigitalkan arsip rapat dimulai dari undangan, absensi, notulensi dan foto.

“Mari kita manfaatkan aplikasi Siperan ini untuk arisp rapat, targetnya setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan seluruh unit UNJ sudah tidak melakukan daftar hadir, absensi, notulensi dan dapat mendokumentasikan secara foto secara manual, dan dapat diarsipkan secara digital. Notulensi digital diharapkan pula dapat lebih memudahkan administrasi arsip secara digital.” ungkap Prof Suyono, M.Si., Sekretaris Universitas. Aplikasi Siperan merupakan salah satu program dari UNJ dalam mewujudkan instansi Go Green dalam mengurangi kertas. “semua data yang masuk ke aplikasi Siperan harapannya dapat diolah Kembali jadi lebih luas dan lebih banyak peran dari administrasi arsip.” ucap Irfansyah, S.Pd., Koordinator Programmer Pustikom UNJ.

Para peserta antusias dalam kegiatan pelatihan, hal ini dapat dilihat dari semangat peserta dalam mempraktikkan penggunaan siperan dengan pendampingan dari tim narasumber, serta antusiasme peserta dalam bertanya selama kegiatan. Praktik dimulai dari membuka akun pengguna di masing-masing unit, sampai dengan pengisian notulensi rapat melalui aplikasi siperan. Kedepannya aplikasi Siperan dapat mencakup lebih banyak lagi pengarsipan digital guna mempermudah arsiparis dalam pengelolaan arsip.